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Título
Text copied to clipboard!Coordenador de Escritório
Descrição
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Estamos procurando um Coordenador de Escritório dedicado e organizado para gerenciar as operações diárias do nosso ambiente de trabalho. O candidato ideal será responsável por garantir que todas as atividades administrativas sejam realizadas de forma eficiente, apoiando a equipe e facilitando a comunicação interna e externa. Este papel é fundamental para manter a ordem, otimizar processos e proporcionar um ambiente produtivo para todos os colaboradores. O Coordenador de Escritório atuará como ponto central para a coordenação de recursos, agendamento de reuniões, controle de suprimentos e suporte geral às necessidades do escritório. Além disso, será responsável por lidar com fornecedores, organizar eventos internos e garantir o cumprimento das políticas da empresa. Procuramos alguém com habilidades excepcionais de comunicação, atenção aos detalhes e capacidade de resolver problemas rapidamente. Se você é proativo, organizado e gosta de trabalhar em equipe, esta é uma excelente oportunidade para contribuir significativamente para o sucesso da nossa organização.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar as operações diárias do escritório.
- Organizar e agendar reuniões e eventos internos.
- Controlar o estoque de materiais e suprimentos.
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e correspondências.
- Manter registros e arquivos atualizados e organizados.
- Coordenar a comunicação entre departamentos e equipes.
- Lidar com fornecedores e negociar contratos de serviços.
- Garantir o cumprimento das políticas internas da empresa.
- Apoiar a equipe com tarefas administrativas diversas.
- Preparar relatórios e documentos conforme necessário.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em coordenação ou administração de escritório.
- Habilidades avançadas em ferramentas de escritório, como MS Office.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de organização e gestão de tempo.
- Proatividade e habilidade para resolver problemas.
- Conhecimento básico em gestão de contratos e fornecedores.
- Facilidade para trabalhar em equipe.
- Atenção aos detalhes e precisão nas tarefas.
- Disponibilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente.
- Ensino médio completo; graduação será um diferencial.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência prévia como coordenador de escritório?
- Quais ferramentas de software você domina?
- Como você organiza suas tarefas diárias?
- Descreva uma situação em que precisou resolver um problema inesperado no escritório.
- Como você lida com prazos apertados?
- Você tem experiência em negociação com fornecedores?
- Como você garante a comunicação eficiente entre equipes?
- Está disponível para trabalhar em horários flexíveis se necessário?
